Je suis honoré d’avoir la possibilité d’exprimer ma reconnaissance envers le Programme sur la conservation d’archives numériques (DRCP). Ce programme s’est révélé être l’un des éléments les plus déterminants pour le développement de mes compétences et de mes connaissances. Faisant suite à la création du Programme pour l’Afrique de l’ICA, en 2015, le projet DRCP visait à exercer un impact significatif sur la compréhension du rôle des technologies numériques dans la gestion documentaire et la conservation numérique des archives. Le Programme pour l’Afrique a pour mission de renforcer les capacités des archivistes en Afrique et d’étoffer leurs compétences et leurs connaissances relatives aux répercussions de la technologie numérique sur la conservation des documents, de manière concrète. Le stage technique DRCP avait pour but d’aider les formateurs en archivistique à guider les étudiants dans la conception de programmes de conservation des archives numériques dans des environnements à faibles ressources.
L’année 2019, marquée par l’introduction du DRCP en Afrique australe, a été une période mémorable et passionnante. L’Université du Botswana était l’institution hôte du stage DRCP auquel j’ai eu le privilège de participer. Y assister m’a permis de mettre en œuvre plusieurs actions, que je suis parvenu à réaliser en exploitant les compétences que j’y ai acquises. Cela s’est révélé utile à bien des égards. Tout d’abord, le stage m’a doté des connaissances nécessaires à mon épanouissement professionnel. J’ai été en mesure d’appliquer les compétences et les connaissances acquises lors de ce stage pour améliorer de manière significative la culture du numérique, notamment dans le cadre des projets pilotes de numérisation des collections de microfilms et de microfiches de la bibliothèque de l’Université du Botswana. En outre, les connaissances en matière de gestion des archives numériques et hybrides que j’ai engrangées dans le cadre du DRCP sont désormais intégrées à certains des cours de gestion des archives et des documents dispensés par le département des études de bibliothéconomie et d’information (DLIS). Dans le cours ARM 301 : Electronic Records Management (Gestion des archives électroniques) dont j’assure l’enseignement, j’ai inclus des ressources issues du stage DRCP sur des sujets primordiaux tels que les métadonnées, la conservation numérique et la gestion des accès. Ces ressources ont également contribué à l’élaboration de modules de formation sur la conservation numérique destinés à nos institutions de protection du patrimoine culturel. Les compétences développées au cours du stage se sont également avérées pertinentes pour la mise en place d’une politique de conservation numérique, d’une stratégie de numérisation et d’un calendrier de lancement et de déploiement. En parallèle, les ressources du DRCP ont joué un rôle essentiel dans l’élaboration de modules de formation de courte durée au DLIS.