L’une des réussites les plus remarquables du Programme pour l’Afrique de l’ICA, à ce jour, est son Programme sur la conservation d’archives numériques (DRCP). Fruit d’une collaboration avec le Programme de formations de l’ICA, on lui doit la création de supports pédagogiques et la constitution, au niveau international, d’une nouvelle génération de formateurs en conservation numérique.
Le DRCP comporte deux volets, un francophone et un anglophone. Ce billet porte sur la partie anglophone du programme.
Le DRCP consiste en un ensemble de supports pédagogiques portant sur la culture numérique et la société de l’information, l’authenticité et la fiabilité des documents numériques, la gestion des documents numériques et hybrides, les métadonnées, le profilage des fichiers, l’informatique dans le nuage, la gestion de messagerie électronique, la conservation numérique, la sécurité de l’information, les dépôts numériques et l’évaluation des documents numériques, la numérisation, la description et l’indexation, l’archivage des contenus du web et des réseaux sociaux ainsi que la gestion des données.
Les supports du DRCP comportent :
- un Guide, qui présente la structure et la terminologie utilisées dans les supports ;
- un manuel (plan de cours) qui contient également des références de lecture et des indications de ressources utiles aux étudiants ;
- pour chaque séance ou atelier, un plan de cours assorti des activités correspondantes, ainsi qu’une série de diapositives de présentation, accompagnée de notes destinées aux animateurs.
Le contenu a été créé pour des environnements à faibles ressources : nous avons volontairement évité de tenir pour acquis l’accès à internet, à des équipements de haute technologie ou à des logiciels propriétaires. Au contraire, les supports présentent toute une gamme d’options pour enseigner la conservation numérique dans des conditions de ressources limitées. Les suggestions de lecture mettent également l’accent sur des publications en libre accès.
La qualité des supports, le modèle pédagogique en cascade utilisé lors du stage technique pour enseignants en archivistique au Sénégal et au Botswana en 2019 ainsi que la dimension internationale de cette collaboration ont valu au DRCP l’honneur d’être primé dans le cadre des Digital Preservation Awards 2020 (catégorie « Enseignement et communications »), parrainés par le Dutch Digital Heritage Network, et de se voir attribuer le Prix de l’innovation 2020, décerné par la National Digital Stewardship Alliance.
Le succès du DRCP doit beaucoup à Margaret Crockett (Responsable formations au sein de l’ICA), à sa maîtrise de la théorie et de la pratique en la matière, à son expérience de la coopération internationale et à son sens du détail. Les supports du DRCP ont également été étoffés par des contributions de collègues du monde entier (pour une liste exhaustive, je vous renvoie au Guide introductif).
La conservation numérique étant un domaine en rapide évolution, les supports du DRCP seront appelés à être révisés et mis à jour périodiquement, et pourraient également être enrichis de diverses façons. Heureusement, grâce au Programme pour l’Afrique et au soutien de la PCOM, il existe désormais un nouveau réseau d’archivistes et de formateurs en archivistique, en début et en milieu de carrière, qui se penchent déjà sur l’avenir du DRCP.