Pour une meilleure compréhension des répercussions de la technologie sur la nature et la création d’archives

En Eswatini (anciennement Swaziland), il n’existe pas encore de véritable cursus en gestion archivistique et documentaire. De ce fait, les institutions swatiniennes envoient leurs archivistes et gestionnaires d’information suivre des formations dans des pays voisins (Afrique du Sud, Botswana, Namibie…) ou font appel à des consultants externes pour dispenser des formations sur place. Or, l’envoi de collaborateurs à l’étranger coûte cher et présente également l’inconvénient de paralyser le fonctionnement des organisations concernées pendant l’absence de leur personnel. En outre, les formations dispensées en interne ne peuvent ni aborder tous les aspects de la gestion archivistique et documentaire ni satisfaire tous les besoins en la matière, souffrant d’être limitées par le temps. Par conséquent, l’Université d’Eswatini vient de lancer un cursus de cycle universitaire en sciences de l’information en vue de relever les défis ainsi posés. Dans ce cadre, et en ma qualité de chargé de cours, j’ai créé en 2020 des contenus à même de répondre aux besoins du secteur de la gestion archivistique et documentaire. Les supports du Programme sur la conservation d’archives numériques (DRCP) m’ont beaucoup aidé dans l’élaboration de modules ou d’unités d’enseignement, destinés à permettre aux étudiants de bien appréhender les répercussions de la technologie sur la nature et la création des archives, sur la gestion archivistique et documentaire ainsi que sur les enjeux de la conservation d’archives numériques dans un environnement à faibles ressources. Je suis d’autant plus convaincu de la pertinence des supports du programme DRCP dans l’élaboration de modules que le gouvernement swatinien vient d’entamer un processus de gouvernance électronique et de procéder au déploiement d’un système d’archivage électronique (SAE). D’où la nécessité de prêter une attention particulière aux enjeux de la conservation numérique. Les transactions numériques réalisées dans le cadre des applications d’e-gouvernance entraînent la création d’archives électroniques dont la qualité, l’intégrité et la pérennité sont à assurer afin d’en garantir l’accessibilité tant aujourd’hui que pour les générations à venir.