Archifiltre est né des suites d’un appel à projet visant à favoriser le développement des projets innovants dans les administrations publiques. Le défi que nous avons proposé a été retenu et nous a permis de collaborer entre janvier et novembre 2018 avec deux ingénieurs « entrepreneurs d’intérêt général », avec des profils de développeur et data scientist.
Cette rencontre entre deux métiers a été une occasion extraordinaire de re-questionner notre pratique d’archivistes face aux documents bureautiques, d’envisager différemment nos habitudes et de bénéficier du regard de deux ingénieurs experts pour outiller les archivistes et les aider face aux arborescences informatiques. Notre phase de découverte commune a abouti au manifeste de notre projet « Comment explorer un lot de données et aider les parties prenantes à l’appréhender en vue de gagner du temps ?».
Ce manifeste répond autant au besoin de disposer d’un outil simple d’utilisation pour préparer les versements bureautiques que pour aider les archivistes qui interviennent auprès des services producteurs dans des missions de conseil sur la gestion de leurs espaces de stockage (individuels ou communs).
La première partie des développements a ainsi consisté à proposer aux utilisateurs d’ArchiFiltre la visualisation d’une arborescence dans le reflet de sa profondeur, de sa complexité et de son volume avec l’outil « Stalactites ».
Les retours des utilisateurs, notamment suite à des ateliers collaboratifs (Open Lab), nous permettent d’enrichir régulièrement l’outil de toute fonctionnalité utile pour aider le travail de l’archiviste : zoomer sur des éléments, taguer, commenter, renommer, exporter le travail en plusieurs formats (csv, json, METS).
Depuis 2019, le projet se poursuit sous la forme d’une « start-up » d’Etat dans le cadre de l’Incubateur (la « Fabrique ») des ministères sociaux. Pour en savoir plus sur le projet et ses dernières actualités, vous pouvez suivre le compte Twitter @ArchiFiltre, consulter le site https://archifiltre.fabrique.social.gouv.fr/ ou les vidéos de présentation (https://www.youtube.com/channel/UClDwrT-Y1NY9WnEiXLMHp6w). Archifiltre est un outil libre et disponible en trois langues (allemand, anglais et français).
Anne Lambert et Chloé Moser