*Rapid Assessment Model (modèle d’évaluation rapide)
Progresser dans le domaine de la conservation numérique peut s’avérer difficile si vous n’avez pas une vision claire :
a) de la situation actuelle
et
b) de la situation visée.
La modélisation de la maturité peut vous aider à mieux vous situer par rapport à ces deux éléments. En appliquant cette technique, vous pourrez identifier les lacunes dans vos capacités actuelles et mettre en évidence les domaines pour lesquels des moyens et des actions sont nécessaires afin de vous faire progresser et de vous rapprocher de vos objectifs.
Dans un précédent billet de blog, Sarah Middleton a évoqué l’importance de la sensibilisation interne pour favoriser les progrès en matière de conservation numérique. À cette fin, la réalisation d’un exercice de modélisation de la maturité pourra vous être doublement utile :
- D’abord, pour vous permettre de communiquer avec vos collègues pendant la réalisation de l’exercice. Vous constaterez peut-être que vous ne disposez pas de toutes les réponses nécessaires, mais en présentant le modèle à vos collègues, vous pourrez entamer avec eux une bonne discussion sur les solutions actuellement en place pour répondre à vos besoins en matière de conservation numérique, et par là même commencer à les sensibiliser à la conservation numérique.
- Ensuite, une fois cet exercice achevé, vous pourrez en faire un support de communication pour vous entretenir avec les hauts responsables de votre organisation. Il y a souvent moyen de présenter l’information de manière condensée, simple et efficace sous forme de graphique ou de tableau exposant la situation actuelle et les principales lacunes en matière de conservation numérique. Le recours à un modèle ou à une norme réputés peut présenter des avantages, car vous démontrerez ainsi que vos objectifs reposent sur des pratiques reconnues dans le secteur.
Alors, par où commencer ?
L’année dernière, la Digital Preservation Coalition a conçu un nouveau modèle de maturité dédié à la conservation numérique. Il porte le nom de Rapid Assessment Model (modèle d’évaluation rapide), ou RAM pour les intimes. Pour télécharger le modèle et consulter toutes les informations le concernant : https://www.dpconline.org/our-work/dpc-ram (en anglais uniquement).
En fait, ce modèle n’est pas totalement nouveau, puisqu’il est basé sur un modèle antérieur créé et présenté par Adrian Brown dans son livre Practical Digital Preservation: a how-to guide for organizations of any size (La conservation numérique appliquée : un guide pratique pour les organisations de toutes tailles) (2013). Avec l’accord (et les précieux conseils) d’Adrian, nous avons adapté et amélioré ce modèle avant de le dévoiler au monde de la conservation numérique. Pour ce chantier, nous avons collaboré avec l’Autorité britannique de démantèlement nucléaire, en tenant compte des observations formulées par certains de nos membres et sympathisants.
Les principes directeurs suivants ont présidé lors de la création du modèle, car nous voulions proposer :
● une solution simple à utiliser et rapide à mettre en œuvre ;
● un produit utilisable au sein de toute organisation désireuse d’assurer la conservation pérenne d’informations numériques et de contenus de tous types ;
● une réponse reposant sur les bonnes pratiques actuelles en matière de conservation numérique.
Voilà pourquoi nous vous suggérons de le mettre à l’essai. Cela ne devrait pas être trop chronophage et, si vous téléchargez la feuille de calcul Excel qui l’accompagne, vous pourrez obtenir facilement et en un rien de temps une représentation graphique de vos situations actuelle et visée. Celle-ci aura aussi l’avantage de constituer un excellent outil de communication à partager avec vos collègues lorsque vous évoquerez vos projets de conservation numérique et vos besoins en ressources.
Ce n’est encore que le début de votre parcours à travers le dédale de la conservation numérique, mais grâce à quelques modélisations de la maturité sommaires, vous aurez au moins une meilleure idée de votre situation actuelle et de vos objectifs. Entamer un voyage est tellement plus commode lorsque l’on sait où on va !
Jenny Mitcham, Responsable des normes et des bonnes pratiques auprès de la DPC
@Jenny_Mitcham