La Journée Internationale des Archives du 9 juin a été l´occasion de montrer au monde pourquoi les archives sont importantes et de faire connaître aussi ce que les archivistes font pour et avec leurs communautés. Au cœur de ce travail de sensibilisation, le souhait a été de changer l´image que le public se fait des archives vu qu´elles ont souvent été confondues avec des librairies et sont encore perçues comme des documents à usage interne uniquement dont l´accès est difficile et qui n´intéressent que les historiens ( 1).
Par contre, d´après l´expérience que nous avons eu et dont nous pouvons en témoigner à travers le monde pendant la pandémie, cette idée que le public se fait des archives a changé vu qu´elles ont joué un rôle essentiel à grande échelle.
Dernièrement l´accès aux archives a été possible pour l´inauguration d´une collection, pour des catalogues et du matériel pédagogique sous format digital. Elles ont su s´adapter afin de répondre aux besoins des demandeurs. Les gestionnaires de documents et les archivistes ont joué un rôle important car ils ont permis d´assurer le fonctionnement des entreprises et des gouvernements, (même si la plupart des gens travaillent depuis chez eux) en fournissant des informations et des données précises aux décideurs.
En tenant compte de ce changement, notre travail de sensibilisation a plus que jamais besoin de communautés renforcées et durables vu que les fonctions à plusieurs niveaux proposées et soutenues par l´archivage et par le secteur gestionnaire de données à un niveau régional différent répondent à un but transversal et interconnecté.
Reconnaître ce double but peut avoir un impact sur la façon dont les communautés gestionnaires de données et de l´archivage de documents envisageraient de contribuer au succès des 17 Objectifs de Développement Durable (ODD) , structure internationale qui informe actuellement le secteur Héritage Culturel pour mettre en œuvre des démarches innovatrices afin de collaborer et d´établir des partenariats avec les gouvernements locaux.
En effet, comme nos collègues de IFLA l´ont bien remarqué , les possibilités que ODD offrent pour le travail des librairies et des archives peuvent se résumer en trois raisons principales : ODD est un commun accord qui nous permet d´avoir un langage commun afin de collaborer avec les différentes agences gouvernementales ; les archives pourraient contacter d´autres secteurs du gouvernement suivant les modalités dont les Etats Membres sont censés mettre en pratique les Objectifs de développement durable ; sur les bases dictées par ODD, les archives pourraient mieux préconiser et avoir un impact sur les politiques gouvernementales qui affecterait l´investissement dans des organisations d´archivage.
Même si ces possibilités permettent d´avoir accès à ODD comme une plateforme pour préconiser le travail d´archives, il serait important de prendre du recul et de réfléchir à certains aspects de notre rôle actuel dans la construction de communautés durables :
- Quelles sont les bonnes questions, les bonnes actions, les partenariats adéquats ? Quelles sont les questions que le secteur d´archivage et gestionnaire de données devraient se poser ? À quoi devraient –ils réfléchir ? Que devraient-ils identifier afin d´avoir leur place pour discuter de ODD et d´archives ?
- Dans quelle mesure, les archives et les institutions gestionnaires de données dans un contexte commun vont –elles collaborer entre elles afin de déterminer comment le secteur va contribuer à la réussite de ODD et des archives ?
- Dans quelle mesure les organisations gestionnaires de données et d´archivage informent leurs leaders du gouvernement de l´utilité du secteur en tant que partenaire rentable pour progresser dans leurs priorités en matière de développement ?
Maria Paula Garcia Mosquera, ICA Reponsable de Programme
Traductrice : Montserrat Rico
Note (1) : https://www.ica.org/fr/a-propos-de-la-journee-internationale-des-archives (retour au texte)