Le thème de cette semaine internationale des archives «concevoir les archives au 21ème siècle » ne pouvait pas mieux tomber pour les Archives Départementales du Calvados ! De fait, nous venons de recevoir de nouveaux outils de numérisation. L’occasion pour nous de poursuivre notre transition numérique dont le but premier est de pérenniser nos fonds tout en vous les rendant accessibles. En 2018, les Archives du Calvados disposaient de pas moins de 11 819 718 pages numérisées dont 11 163 653 consultables en salle de lecture et 9 478 080 depuis chez vous. Notre équipe de l’atelier de numérisation constituée d’Angélique Jeanne dit Levavasseur, Annick Eveillard et Pascal Sellin œuvrent ainsi au quotidien à la numérisation de nos fonds. La première était en charge du micro-filmage avant l’arrêt de cette pratique. Vous découvrez ici un avant/ après de son poste de travail avec notamment le copybook permettant une prise de vue instantanée tout en voyant ce qui est numérisé en direct et en préservant la reliure des registres via un système de plateaux mobiles. Annick dispose quant à elle d’un scanner capable notamment de numériser les plaques de verre en haute définition. Enfin, notre photographe Pascal réalise les numérisations des grands formats aidé notamment par un mur aspirant.
Les Archives du Calvados conçoivent les archives au 21ème siècle comme entrantes dans l’ère de l’open data. Aussi, est-ce en ce sens que nous œuvrons en vue d’effectuer nos missions de la collecte à la communication de nos fonds. Si le volume des archives nativement numériques tend à s’accroitre considérablement, il convient d’envisager leur conservation à long terme. Un autre enjeu notable réside dans le fait de pouvoir rendre consultables les archives conservées. L’atelier de numérisation des Archives du Calvados se dote ainsi des équipements adéquats en vue de proposer sur notre nouveau site internet ((https://archives.calvados.fr/ publié le 13 mai 2019) toujours plus de contenus numérisés. En entrant ainsi pleinement dans l’ère de l’open data, les Archives du Calvados donnent accès à leurs usagers de chez eux à toujours plus de documents. Pour autant, l’archiviste ne saurait songer au tout numérique. Son rôle est ainsi triple. D’abord, il établit des critères de collecte des archives devant la masse sans cesse croissante produite. Ensuite, face à l’impératif de sécurisation des données personnelles, il doit s’assurer de la sûreté et de la communicabilité des données mises en ligne. Enfin, il se retrouve confronté à la nécessité de sélectionner les documents à numériser en priorité.
L’un des enjeux de la transition numérique est également de ne pas laisser sur la touche des publics empêchés par les nouvelles technologies. En ce sens, un personnel qualifié est présent en salle de lecture afin d’aider à la consultation de nos fonds sous forme numérique mis à disposition de nos usagers. Il s’agit aussi de proposer à toutes et à tous des contenus informatifs à long terme. En ce sens, « toutes et tous » inclus les générations futures. Le numérique s’avère par conséquent performant pour la préservation des archives vis-à-vis de leur manipulation et des dégradations qu’elle pourrait impliquer.
Quelques chiffres :
| Nombre total de ressources numérisées (cumulé au 31/12/2018) |
Ressources consultables en local (cumulé au 31/12/2018) |
Ressources consultables en ligne (cumulé au 31/12/2018) | |
| Nombre de pages numérisées (documents manuscrits et imprimés) | 11 819 718 | 11 163 653 | 9 478 080 |
| dont registres paroissiaux et état civil | 7 211 284 | 6 780 204 | 6 114 656 |
| Nombre d’images numérisées | 34 646 | 33 082 | 33 082 |
| dont cadastre ancien | 4 889 | 4 889 | 4 889 |
Par Maxence PHILIPPE, Chargé de mission Action Culturelle et Éducative aux Archives du Calvados