Depuis plus de 40 ans, l’Association canadienne des archivistes (ACA) accompagne les professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire sur le territoire canadien en leur proposant ses prestations et programmes. Les membres de l’Association peuvent participer à des initiatives de sensibilisation nationales et internationales, s’investir dans des activités de parrainage et de réseautage, et gagner en compétences et en expertise grâce à des programmes de formation continue. Depuis quelque temps, l’ACA traverse d’importants changements d’un point de vue organisationnel dans le cadre d’un renouveau visant à répondre à l’évolution des besoins de ses collaborateurs et à anticiper l’avenir de la profession.
En 2018, Le Conseil d’administration de l’ACA a collaboré étroitement avec ses membres à l’élaboration d’une série d’objectifs stratégiques porteurs de nouvelles initiatives sur les cinq prochaines années. Durant ce processus, les membres ont demandé à l’ACA d’aborder la problématique de ce qu’ils percevaient comme une homogénéité manifeste de l’association. Même si les gens ont tendance à tisser des liens sociaux plus importants avec leurs semblables – sur le principe du « qui se ressemble s’assemble » – dans un organisme, cette tendance se traduit souvent par des clivages socio-démographiques en fonction de l’âge et de l’origine ethnique. Une situation de la sorte peut renforcer les stéréotypes et d’autres préjugés implicites et aboutir à des groupes culturels homogènes ouverts à certaines personnes et fermés à d’autres.
Les membres ont fait part de leurs inquiétudes relatives à l’absence de représentants des peuples autochtones et d’autres minorités visibles au sein de l’Association, renvoyant ainsi une image qui n’est pas suffisamment représentative de la richesse socio-culturelle du Canada. Ils ont par ailleurs fait remarquer que l’ACA devrait mieux répondre aux besoins des nouveaux professionnels, qui travaillent pour beaucoup dans des conditions précaires ou exercent dans le secteur de la gestion de l’information au sens large, où ils ne se considèrent pas comme archivistes. Les retours ont été on ne peut plus clair : l’ACA connaît un problème de diversité.
L’Association reconnaît la diversité comme un élément essentiel à sa longévité et comme une nécessité pour mener à bien sa mission auprès des professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire. Elle est également consciente que l’instauration de la diversité dans un organisme n’est pas facile et ne peut se réaliser du jour au lendemain. Aussi, l’ACA a fait appel au Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) afin d’être soutenue dans la mise en place d’une stratégie à long terme en faveur de la diversité. Ce processus a débuté en mars 2019, lorsque les présidents du Conseil et des comités ont rencontré un animateur du CCDI dans le cadre d’une formation intensive sur la diversité et l’inclusion. Cette séance avait pour but de faire le point sur nos objectifs et d’aller de l’avant dans l’élaboration d’une stratégie visant à répondre aux inquiétudes de nos membres et à identifier des mécanismes adaptés aux changements nécessaires. En juin, le Conseil fera état de ses progrès auprès de ses membres et leur proposera de nouveaux moyens pour s’exprimer sur les enjeux de la diversité.
La route est longue pour aboutir au renouveau de notre organisation, et l’ACA reconnaît que celui-ci doit aller de pair avec une stratégie en faveur de la diversité. Pour les professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire, il s’agit d’un chemin semé d’embûches. De par leur nature, les archives peuvent à la fois représenter et renforcer des schémas de pouvoir qui, dans une stratégie en faveur de la diversité, pourraient être considérés comme des obstacles à la participation. L’ACA doit par conséquent agir de manière réfléchie afin de parvenir à un renouveau qui sera éthique, réactif et fondamental. Nous devrons faire preuve d’humilité et d’engagement au moment d’entamer des discussions difficiles. Nous sommes prêts !
Par Rebecka Sheffield, Vice-présidente de l’ACA (2018-2019), Présidente du Groupe de réflexion sur la planification stratégique (2017-2018)
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