«Concevoir» une archive implique une action proactive, intentionnelle, du début à la fin. Pour avoir ce type d’influence dans leur travail, les archivistes doivent être au diapason d’un paysage archivistique en constante évolution. Dans la conception de nos archives, qui sont de plus en plus numériques, nous devons faire preuve d’innovation et de flexibilité, mais nous devons également comprendre quelles sont les compétences numériques qui nous sont demandées et comment les développer au mieux.
L’éducation permanente et le développement professionnel sont des moyens de perfectionner nos compétences numériques. Au fur et à mesure que nos archives deviennent de plus en plus numériques et accessibles, nos opportunités d’apprentissage devraient évoluer en conséquence.
En mai, l’ICA a lancé son premier cours en ligne, «Introduction à la gestion des documents», par le biais de sa plate-forme d’apprentissage en ligne. C’est le début d’un programme d’apprentissage en ligne que nous souhaitons riche et exhaustif. Nous continuerons néanmoins à offrir une gamme de formations par le biais de différentes méthodes de prestation, y compris des cours en présentiel.
Nous voulons rendre ces possibilités d’apprentissage accessibles au plus grand nombre de professionnels des archives. L’ICA veut promouvoir les meilleures pratiques et aider à renforcer les capacités des professionnels de l’archivistique qui se préparent à ces défis futurs.
En tant qu’experts dans votre domaine ou «concepteurs d’archives», votre réseau professionnel constitue une autre ressource précieuse tout au long de votre carrière. En dehors de la formation formelle, nous pouvons échanger des informations à tout moment avec des collègues du monde entier. La Commission du Programme (PCOM) de l’ICA aide à faciliter les relations entre les experts en archivistique. Devenir plus innovants, flexibles et adaptables est beaucoup plus facile lorsque nous nous montrons ouverts aux conseils des autres et encourageons la collaboration.
Je pense que concevoir, avec succès, des archives au XXIe siècle présente un paradoxe : cela nécessite un certain niveau de planification et de contrôle, tout en restant vigilants et en mesure de faire face aux changements rapides. Je sais que nous serons à la hauteur de ce défi!
Par Normand Charbonneau, ICA Conseil international des archives – Vice-Président programme, SMA Chef de l’exploitation à Bibliothèque et Archives Canada