Concevoir des « archives » au 21e siècle constitue un défi bien plus ambitieux et exigeant qu’il ne l’était dans les années 1900. J’ai l’impression que les limites et les obstacles à la propriété et à la conservation des archives se sont estompés, voire ont disparu, alors que la définition des archives, des documents et des informations est devenue plus floue. À l’ère des archives communautaires, des big data et de la conservation numérique, saisir toute leur complexité et déterminer le rôle que nous devons jouer en tant que professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire relève de l’exploit. Comment fixer des priorités et concilier des responsabilités parfois contradictoires en matière de sélection, de conservation et d’accès ?
Les archives sont des lieux, mais aussi des documents, et elles constituent une ressource non seulement pour le 21e siècle, mais pour tous les siècles à venir. À mes yeux, « concevoir les archives » ce n’est pas aménager un espace physique pour accueillir les fonds documentaires, mais plutôt un état d’esprit ou une philosophie qui nous permet d’assimiler et de refléter les opinions et les besoins de la société du 21e siècle, tout en restant fidèles à notre vocation. Cette dernière doit consister à préserver et à faciliter l’accès au patrimoine écrit, témoignage originel de toute l’histoire de l’humanité à travers les âges.
Cette tâche peut se réaliser à une échelle restreinte et locale, en aidant une communauté à recenser et à gérer ses archives, ou à une échelle plus large, en élaborant des normes, des lignes directrices ou des formations pour la communauté archivistique mondiale. En tant que consultante, il m’arrive souvent de conseiller mes clients et d’accompagner leur personnel à mon modeste niveau. En tant que Responsable formations de l’ICA, j’ai pour objectif de développer des opportunités et des perspectives de formation et d’apprentissage de haute qualité, abordables et de plus en plus souvent disponibles en ligne. Il s’agit d’une démarche plutôt ambitieuse qui fait appel au soutien du formidable réseau des membres de l’ICA, qui mettent leurs connaissances et compétences à notre disposition, ainsi que sur le savoir-faire de l’équipe du secrétariat de l’ICA. Le programme de formations vise notre communauté internationale de professionnels, novices ou expérimentés, où qu’ils se trouvent dans le monde, et est destiné à leur donner les compétences nécessaires à la conception d’archives résolument orientées vers leur public cible.
Par Margaret Crockett, Responsable formation ICA
