Au sein des Archives nationales d’Australie, nous sommes conscients de la nécessité de procéder à une importante mise à niveau des capacités pour devenir des archives du 21e siècle. Il va sans dire que notre point de départ est le public. Nous nous interrogeons sur ses besoins et ses attentes et sur comment, dans l’avenir, permettre aux Australiens de profiter d’un accès simple et exhaustif à leurs fonds d’archives nationaux.
Cette mise à niveau concerne en grande partie (mais pas uniquement) nos capacités dans le domaine du numérique.
Nous étudions actuellement une « archive de cinquième génération ». Celle-ci disposera d’une architecture évolutive, modulaire et sûre comprenant un stockage sécurisé, une puissance de calcul extensible, une connectivité fiable et de nouvelles technologies IA pour garantir la sécurité des échanges de renseignements avec les services gouvernementaux. L’architecture disposera également d’une couche performante pour faciliter l’engagement (l’accès) des utilisateurs et permettre de proposer des services numériques aux agences gouvernementales, à l’industrie, aux chercheurs et à la population australienne.
Ces « archives 5G » permettront la sélection, le transfert, la conservation, la gestion et l’accès aux informations en toute transparence grâce à la mise en œuvre d’une plate-forme d’« archives à la demande ». Elles proposeront, entre autres :
- un service numérique permettant le transfert d’archives de services gouvernementaux vers les Archives nationales
- l’identification automatisée des informations et données gouvernementales importantes et utiles dans la durée
- le transfert automatisé des données des services vers les Archives, ou la possibilité pour ces services de transférer des ensembles de données ou des informations en vrac vers un lieu de stockage agréé par les Archives
- la conservation et la gestion de l’information et des données afin de d’assurer durablement l’intégrité, la confidentialité et l’authenticité des Archives
- le déclassement automatisé, sur la base d’une évaluation des risques, des informations dont le caractère sensible a pu s’atténuer avec le temps
- une interface unique pour la recherche, la découverte et l’accès aux informations gouvernementales.
Il s’agit peut-être là du programme le plus ambitieux que nous ayons jamais entrepris aux Archives nationales d’Australie, et nous n’avons certainement pas encore toutes les clés pour y parvenir. Tout cela constitue néanmoins un des volets majeurs de nos efforts visant à devenir un « leader mondial des archives à l’ère numérique ».
Par David Fricker, Directeur général des Archives nationales d’Australie, Président de l’ICA
